文职类的工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。文职类工作职责有协助主管对人员的 *** ;新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理;
协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行;全厂人员档案的建立与管制;对试用人员之试工与考核调查;负责全厂人事异动工作;全厂奖惩手续之办理;对各类资料进行签收,整理并分类归档,(厂内程序文件、内部联络、外部联络、会议资料等分类整理);其他一些相关职责。
扩展资料:
主要职责
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
文职类工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员的工作,工作内容如下:
(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
(2)做好日常 *** 接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的之一步。
在现代文职是一个工作岗位,不同机构的文职职责不一样。
中国人民 *** 文职人员享有下列权利:
1、参加政治生活,获得政治荣誉和精神、物质奖励;
2、取得工作报酬,享受相应的福利待遇和社会保障;
3、获得履行岗位职责必需的工作条件;
4、非因规定事由、未经规定程序不被解除聘用合同或者惩处;
5、按照规定的条件和程序与聘用单位解除聘用合同;
6、按照规定申请人事争议处理。
扩展资料:
不同机构文职工作
1、公安文职人员是指在公安机关文职岗位上工作,对公安机关警务活动和内部工作起辅助、保障作用的人员,不具有对公众直接行使公安执法权力和对执法民警行使指挥、管理、监督职能。
2、公司一般的文职做的事是比较杂,像打印文件,接手前台工作,考勤,招待客人等等。
3、军队文职,是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。
部队文职人员主要从事教学科研、工程实验、医疗卫生、文艺体育、图书档案等专业技术工作和事务性管理保障工作。
部队文职工作福利待遇:
1、岗位工资
分为管理岗位和专业技术岗位,按照岗位等级分别设置岗位工资标准。管理岗位由高到低分为九个等级,即部级副职、局级正职、局级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员。
专业技术岗位分为高级、中级、初级岗位,由高到低设一级至十三级。每个岗位工资标准不同。
2、级别工资
同一岗位由于学历、工作年限的不同,又可分为若干个级别。比如:同样是科员,又可分为七、八个级别,根据级别的不同,拿到的级别工资是不一样的。
3、工龄工资
每在军队服务1年,工龄工资标准按20元计发。比如:你在部队工作5年,你每月的工龄工资就是100元。
4、基本津贴、补贴
基本津贴补贴由工作性津贴、生活性补贴和军队服务津贴组成。需要说明的是,管理岗位和专业技术岗位津贴补贴有所区分,每个岗位等级的津贴补贴标准也是不一样的。等级越高,津贴补贴越高。
5、特殊津贴补贴
根据相应的地区、相应的岗位、执行任务的不同,特殊津贴补贴标准是不一样的。比如,文职人员在艰苦边远地区工作,领取相应的艰苦边远地区津贴补贴。
介绍:
部队文职人员是军队建设的一支不可或缺的力量,必将在军队现代化建设和军事斗争准备中,发挥越来越重要的作用。
部队文职人员全称“中国人民 *** 文职人员”,是指在军民通用、非直接参与作战且社会化保障不宜承担的军队编制岗位从事管理工作和专业技术工作的非现役人员,是军队人员的组成部分。
文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听 *** 及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事,文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。
文职的岗位:其实所谓的文职也就是文职人员。
工行文员分两类:之一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
用品的整理
1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
在公司里,文员是最常见的工作岗位,文职人员明确自身的工作职责才能知道自己的日常工作需要做什么。以下是我为大家整理的文职的工作职责,仅供大家参考!
文职的工作内容
1.协助主管对人员的 *** 。
2.新进人员的入厂和 离职 人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的 教育 训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工 劳动合同 /暂住证及各类 保险 之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
文职的工作要求
1、负责打印并保管财务总监交待的各种财务公文资料;
2、根据财务总监的安排,跟踪督促公司财务系统人员(包括总部财务部、会计部和各分店 财务人员)工作进度与执行情况;
3、每月 3 日前汇总财务系统所发的通知执行情况;汇总编报财务系统上月财务通知、总监 /经理工作安排、会议决定执行情况表;
4、负责财务系统员工办公用品的领用及发放;
5、负责监督本部门所使用财产,登记好《固定资产备查账》《低值易耗品分类明细账》 ;
6、登记财务与其他部门之间往来文件,接收并发送部门之间文件,做好传递过程中登记工 作;
7、负责公司的发票领购、发放、核销及有关中奖发票的兑奖工作;
8、根据公司规定审核程序后按开票通知单进行开具发票及其附件清单,确保准确、及时、 完整、整洁、合规;
文职人员的工作职责
1. 接听、转接 *** ;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
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